Akku Vision – IT-Betreuung und digitaler Batteriepass

Die Akku Vision GmbH aus Haibach bei Aschaffenburg entwickelt und fertigt Lithium-Ionen-Akkus – unter anderem Ersatzakkus für E-Bikes unter der Marke E-Bike Vision. Betreut wird die gesamte IT des Unternehmens: vom Server über Netzwerk und Telefonie bis zum einzelnen Arbeitsplatz. Dazu kommen eigene Softwarelösungen, die genau zu den Abläufen in Verwaltung und Fertigung passen – allen voran ein Portal für den digitalen Batteriepass, den die EU-Batterieverordnung ab Februar 2027 für jeden neu in Verkehr gebrachten E-Bike-Akku verlangt.

Leistungen

• IT-Betreuung und Administration – virtualisierte Server, Active Directory, Arbeitsplätze und Updates aus einer Hand, mit Überwachung und Fernwartung im Hintergrund.
• Datensicherung mit Kontrolle – regelmäßige Sicherungen, deren Ergebnis laufend überprüft wird, damit im Ernstfall nichts verloren geht.
• Microsoft 365 – Exchange Online, Benutzer, Lizenzen und E-Mail für das ganze Team.
• Netzwerk, WLAN und Firewall – UniFi-Netzwerk im ganzen Betrieb, abgesicherter Internetzugang und sichere VPN-Zugänge fürs Homeoffice.
• Telefonie mit ERP-Anbindung – 3CX-Telefonanlage mit selbst entwickelter Anbindung an das ERP-System: Anrufer werden im ERP angezeigt, gewählt wird direkt aus dem ERP heraus.
• E-Mail-Archivierung und Teamkalender – E-Mails werden mit der eigenen Software MailArchive archiviert; ein gemeinsamer Kalender zeigt Urlaube und Geburtstage auf einen Blick.
• Digitaler Batteriepass – eigenes Portal nach der EU-Batterieverordnung: Produktmodelle mit Freigabe im Vier-Augen-Prinzip, ein Pass je Akku mit Versionsverlauf und eine öffentliche Passseite per QR-Code in Deutsch und Englisch.
• Konnektor und Etikettendruck am Prüfplatz – geprüfte Akkus werden aus der Endprüfung übernommen, der Pass wird automatisch angelegt und das QR-Etikett direkt am Prüfplatz gedruckt. Ein Label-Designer für eigene Etiketten gehört dazu.

Technischer Fokus

• Batteriepass-Portal als Web-Anwendung mit Next.js – Anmeldung mit zweitem Faktor, Rollen und lückenloses Protokoll
• Digital signierte Passdaten – nachträgliche Veränderungen fallen sofort auf
• Druck-Box aus Raspberry Pi und Zebra-Etikettendrucker, verschlüsselt mit dem Konnektor verbunden und in wenigen Minuten eingerichtet
• Eigener TAPI-Treiber als Brücke zwischen Telefonanlage und ERP-System
• Updates und Wartung möglichst außerhalb der Arbeitszeit, nachvollziehbare Dokumentation aller Arbeiten

Das Ergebnis ist eine stabile und sichere IT für Verwaltung und Fertigung – und ein Batteriepass-System, dessen Portal und Konnektor fertig sind und im Testbetrieb laufen. Es ist bereit für den Produktivstart, sobald die ersten Akku-Modelle mit ihren Prüfwerten freigegeben sind.