HESTIA – Heimverwaltung für die Jugendhilfe

Mit HESTIA entstand eine spezialisierte Software für Jugendhilfeeinrichtungen, die die organisatorischen und pädagogischen Abläufe einer Einrichtung in einem System abbildet – flexibel angepasst an die jeweilige Einrichtung statt Standardsoftware von der Stange.

Funktionen

• Tagesdokumentation – strukturierte, schnell erfassbare Dokumentation des Betreuungsalltags.
• Bewohnerstammdaten – alle relevanten Informationen zu den betreuten Kindern und Jugendlichen an einem Ort.
• Dienst- und Urlaubsplanung – Schichten, Personal und Abwesenheiten übersichtlich planen.
• Mitarbeiterverwaltung – Teams, Zuständigkeiten und Ressourcen organisieren.
• Kasse und Finanzen – Gelder, Ausgaben und interne Kassen nachvollziehbar verwalten.
• Automatische Rechnungsstellung – Abrechnungen auf Basis der hinterlegten Daten.
• Krisenmanagement – kritische Ereignisse schnell erfassen und strukturiert bearbeiten.
• Schnittstellen – Anbindung an externe Systeme ohne Medienbrüche.

Technischer Fokus

• Modularer Aufbau, jederzeit um Funktionen erweiterbar
• Abläufe dynamisch an die Einrichtung anpassbar
• Zentrale Datenhaltung statt Insellösungen
• Klare Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit

Das Ergebnis ist eine praxisnahe Lösung, die Papierarbeit reduziert, das Team im Alltag entlastet und Verwaltung wie Dokumentation einer Einrichtung durchgängig digitalisiert.